1. Signere dokumentasjon på utvekslingsoppholdet (CoEP)
Vertsuniversitetet må bekrefte datoene du har vært på utveksling ved å fylle ut og signere "" (CoEP). Det er i orden at de signerer et eget dokument, så lenge start- og sluttdato kommer tydelig frem. Dokumentasjonen må leveres før du kan motta siste utbetaling av Erasmus-stipendet.
Startdato: første undervisningsdag eller velkomstdag
Sluttdato: den siste dagen du må være tilstede ved vertsuniversitetet (eksamen eller undervisning). Den totale perioden må være på minimum 60 dager dersom det skal kvalifiseres til Erasmus-stipend for studier.
Dokumentet sendes til erasmus@uib.no
2. Svare på rapporten fra EU-kommisjonen
NÃ¥r utvekslingsoppholdet er over vil du automatisk fÃ¥ tilsendt en e-post fra EU-kommisjonen til din ºÚÁϳԹÏ×ÊÔ´ student e-postadresse. Her fÃ¥r du lenke til en rapport/spørreskjema som mÃ¥ fylles ut.
Du må svare på rapporten før du får siste utbetaling av Erasmus-stipendet.
Frister og sluttutbetaling
Når du har fullført punkt 1 og 2, kvalifiserer du til å få utbetalt siste 20% av Erasmus-stipendet.
Frist for å levere Confirmation og svare på rapporten:
På utveksling i høstsemesteret: 30. januar
På utveksling i vårsemesteret: 30. august
Dato for sluttutbetaling:
Høstsemester siste uken i februar
VÃ¥rsemester siste uken i september
Hva skjer om jeg ikke rekker fristen?
Du mister ikke siste del av Erasmus-stipendet, selv om du leverer dokumentene etter fristen. Om Confirmation eller fullført rapport leveres inn etter fristen, vil man få utbetalt stipendavtalen seinere.
Studenter som ikke leverer Confirmation eller svarer på rapporten fra EU-kommisjonen risikerer å måtte betale tilbake Erasmus-stipendet.
3. Søke om endelig godkjenning av emner
NÃ¥r du er ferdig med utveklsingsoppholdet, mÃ¥ du søke om godkjenning av emnene du har tatt. Da kan emnene inngÃ¥ som en del av graden du tar ved ºÚÁϳԹÏ×ÊÔ´.Â
4. Skrive studentrapport til ºÚÁϳԹÏ×ÊÔ´
De erfaringene du gjør deg pÃ¥ utveksling, er verdifulle for framtidige utvekslingsstudenter. Vi ønsker derfor at alle studenter leverer en rapport fra utvekslingsoppholdet sitt til ºÚÁϳԹÏ×ÊÔ´.
Her finner du informasjon om hvordan du lager studentrapport.