1. Signere stipendavtale (grant agreement) med ºÚÁϳԹÏ×ÊÔ´
Alle studenter må signere Erasmus stipendavtale (grant agreement) før avreise. Du vil få en e-post med nærmere informasjon når stipendavtalen er klar for signering.
Punkter som du må fylle ut i stipendavtalen:
- Kontonummer og skattekommune
- Sjekke at dato for semesterstart- og semesterslutt stemmer (av hensyn til beredskap)
- Polisenummer for forsikring og Europeisk helsekort og bestille Europeisk helsekort, om du ikke har gjort det
- Signatur: Du må signere avtalen
Frister for utveksling
±áø²õ³Ù²õ±ð³¾±ð²õ³Ù±ð°ù±ð³Ù: 5. september
³ÕÃ¥°ù²õ±ð³¾±ð²õ³Ù±ð°ù±ð³Ù: 30. januar
2. Online Learning Agreement (OLA)
Learning Agreement (LA) er en læringsavtale. Alle Erasmus-studenter mÃ¥ ha en Learning Agreement før de drar pÃ¥ utveksling. Denne skal signeres av (1) studenten, (2) studieprogrammet eller fakultetet ved ºÚÁϳԹÏ×ÊÔ´ og (3) vertsuniversitetet.Ìý
En Learning Agreement skal inkludere emnene du planlegger Ã¥ ta ved verstuniversitetet og eventuelt hvilke emner du erstatter i din egen studieplan ved ºÚÁϳԹÏ×ÊÔ´.Ìý
Ved ºÚÁϳԹÏ×ÊÔ´ bruker vi Online Learning Agreement (OLA) som helt enkelt er en online versjon av læringsavtalen og som signeres digitalt.Ìý
Slik oppretter du en OLA:Ìý
- Du mÃ¥ selv (ikke bruk nettleseren Internet Explorer).Ìý
- Logg pÃ¥ via eduGAIN/Feide eller Google (Vi anbefaler eduGAIN/Feide. Merk at du mÃ¥ registrere deg første gangen du logger pÃ¥ via eduGAIN/Feide).Ìý
- Du mÃ¥ selv finne emner ved vertsuniversitetet.Ìý
- Les gjennom denne , og fyll ut alle felt. Deretter signerer du digitalt.ÌýÌý
NÃ¥r du har signert, blir din OLA sendt til studieprogrammet ditt ved ºÚÁϳԹÏ×ÊÔ´ (Sending Institution). Dersom alt er ok, signerer studieprogrammet OLAen din, og den sendes videre til vertsuniversitetet (Receiving Institution) for den siste signaturen.Ìý
Sørg for at begge parter signerer innen fristen
Det er ditt ansvar Ã¥ sørge for at bÃ¥de studieveileder ved ºÚÁϳԹÏ×ÊÔ´ og verstuniversitetet signerer OLA før fristen. Begge mÃ¥ signere for at du skal fÃ¥ utbetalt Erasmus-stipendet. Dersom alle parter signerer digitalt i OLA systemet, ser vi det ferdige dokumentet.ÌýÌý
Dersom en av partene (for eksempel vertsuniversitetet) ikke signerer i systemet, men i en pdf, mÃ¥ du sende en kopi av din Learning Agreement med alle parters signatur til erasmus@uib.no, før fristen 30. januar/5. september.Ìý
Ta kontakt med studieveilederen din dersom du har spørsmÃ¥l til OLA. Du fÃ¥r beskjed pÃ¥ e-post og/eller i Erasmus+ Appen nÃ¥r en part har signert. Du kan ogsÃ¥ sjekke status underveis ved Ã¥ logge pÃ¥ OLA eller i Erasmus+ Appen.Ìý
Frist for når OLA/LA skal være signert av alle parter:
Høstsemester: ÌýÌý5. september
VÃ¥rsemester: Ìý30. januar
Learning Agreement på PDF (LA)
Ikke alle universiteter er koblet pÃ¥ det digitale Erasmus-systemet.Ìý
Du kan fylle ut en i word dersom vertsuniversitetet ikke er koblet til OLA og du får feilmelding, kontakt i så fall studieveileder eller erasmus@uib.no for å få tilsendt word-versjonen.
Dersom du har fylt ut en Learning Agreement i søknadsprosessen til vertsuniversitetet, trenger du ikke Ã¥ fylle ut en OLA i tillegg, men husk Ã¥ sende en kopi til erasmus@uib.no.Ìý
3. Ta EU Academy Språktesten (frivillig)
Slik gÃ¥r du fram for Ã¥ ta sprÃ¥ktesten:Ìý
Testen heter Placement test og finnes på alle 24 EU-språk. Først må du registrere deg og deretter følges stegene nedenfor:
- GÃ¥ til EU-Academy og logg inn:
- I søkefeltet "What do you want to learn today", skriv inn "Placement test" Ìý
- Klikk pÃ¥ sprÃ¥ktesten du skal ta Ìý
- Inne pÃ¥ siden, trykk "Enroll" (gul boks til høyre) Ìý
- Trykk deretter pÃ¥ "Attempt quiz now".Testen tar 30 - 45 minutter. Ìý
- NÃ¥r du har svart pÃ¥ alle spørsmÃ¥l, trykk pÃ¥ "Finish attempt" Ìý
- Gjennomgang av resultatene. Den siste siden viser sprÃ¥knivÃ¥et ditt. Ìý
Ved problemer, ta kontakt direkte med support teamet eller les gjennom FAQ-nettsiden til sprÃ¥ktesten.Ìý
4. Frister og utbetaling av Erasmus-stipendet
Utbetaling
Du får omtrent 80 % av stipendet utbetalt i forkant av utvekslingen. Resten utbetales etter avsluttet utveksling.
Vi utbetaler Erasmus-stipend for 3 måneder på høsten og 4 måneder på våren.
Vi utbetaler 80 % av 3 måneders Erasmus-stipend for høstsemesteret og 80 % av 4 måneders Erasmus-stipend for vårsemesteret, fordi det som oftest tilsvarer semestrene i Europa. Stipendet utbetales i norske kroner.
Stipendet blir utbetalt dersom du har levert de nødvendige dokumentene (stipendavtale og OLA/LA). Erasmus-stipendet er skattefritt og kommer i tillegg til eventuelle lån og stipend fra Lånekassen.
Frister
Frist for innlevering av dokumenter:
±áø²õ³Ù²õ±ð³¾±ð²õ³Ù±ð°ù±ð³Ù: 5. september
³ÕÃ¥°ù²õ±ð³¾±ð²õ³Ù±ð°ù±ð³Ù: 30. januar
Dato for utbetaling:
±áø²õ³Ù²õ±ð³¾±ð²õ³Ù±ð°ù±ð³Ù: andre uken i oktober
Vårsemesteret; månedsskiftet februar/mars
Vi sender den signerte stipendavtalen og detaljert informasjon om Erasmus-stipendet og dato for utbetaling til alle studenter som skal få Erasmus-stipend. Det gjør vi i midten av september (høstsemesteret) eller midten av februar (vårsemesteret). Alle som har levert dokumentene innen fristen får dette tilsendt.
Hva skjer om jeg ikke rekker fristen?
Du mister ikke Erasmus-stipendet delv om du leverer dokumentene etter fristen. Dersom du liverer signert stipendavtale eller OLA/LA etter fristen, vil stipendet utbetales på et senere tidspunkt.